Lead-Erfassung mit neco
Erfasse neue Geschäftskontakte aus Papier-Visitenkarten oder über den Kontaktaustausch deiner digitalen neco Karte. Ergänze, was für das Follow-up zählt, und exportiere ausgewählte Kontakte gezielt in dein CRM oder Adressbuch.
Die Grundlage
Digitale Lead-Erfassung bedeutet, neue Geschäftskontakte direkt in einer nutzbaren Form festzuhalten. Statt eine Papierkarte für später einzustecken, werden Name, Unternehmen und Kontaktwege zu einem strukturierten Datensatz.
Kontakte erfassen
Manche Begegnungen enden mit einer Papier-Visitenkarte. Bei anderen sendet dir dein Gegenüber die eigenen Daten über deine digitale Visitenkarte zurück. neco sammelt beides dort, wo du den Kontakt später wiederfindest.
Fotografiere die erhaltene Karte mit dem Smartphone. neco erkennt die gedruckten Angaben automatisch, ordnet sie den passenden Kontaktfeldern zu und bereitet den Kontakt zum Speichern vor.
Visitenkarten-Scanner ansehenWenn du deine digitale neco Visitenkarte teilst, kann dir dein Gegenüber über das integrierte Formular die eigenen Kontaktdaten und eine Nachricht senden. Dafür muss dein Gegenüber die neco App nicht installieren.
Digitale Visitenkarte ansehenKontext bewahren
Name, Firma und Kontaktdaten sagen noch nicht, warum ihr miteinander gesprochen habt. Direkt am gespeicherten Kontakt kannst du deshalb bei Bedarf ein Event und eine Notiz ergänzen. Zeit und Ort hält neco zusätzlich automatisch fest.
Gezielter Kontaktexport
Du wählst zuerst das Ziel und danach einen, mehrere oder alle Kontakte. Erst nach deiner Bestätigung beginnt der Export.
Bestätigte Ziele sind Microsoft Dynamics, HubSpot, Google Kontakte beziehungsweise Gmail, Microsoft Outlook beziehungsweise People und das Kontaktbuch deines Geräts.
Im Geschäftsalltag
Digitale Lead-Erfassung hilft vor allem dann, wenn zwischen einer Begegnung und dem Follow-up kein Kartenstapel und kein späteres Abtippen liegen sollen.
Erfasse eine erhaltene Papier-Visitenkarte direkt vor Ort oder lass dein Gegenüber die eigenen Daten über deine digitale neco Karte zurücksenden. Eine kurze Notiz bewahrt, worum es im Gespräch ging.
Aus der überreichten Karte wird ein strukturierter Kontakt. Du findest die Person später mit den Informationen wieder, die für den vereinbarten nächsten Schritt wichtig sind.
Neue Kontakte lassen sich unterwegs mit dem Smartphone erfassen. So musst du Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen nicht erst am Schreibtisch abtippen.
Wenn du weiterarbeiten möchtest, exportierst du die relevanten Kontakte gezielt in das CRM oder Adressbuch, das du oder dein Team bereits nutzt.
Fragen zur Lead-Erfassung
Digitale Lead-Erfassung beschreibt den Weg von einer neuen geschäftlichen Begegnung zu strukturierten Kontaktdaten, die für ein späteres Follow-up bereitstehen. Dazu gehören die Erfassung des Kontakts, optionaler Gesprächskontext und die bewusste Übergabe an ein CRM oder Adressbuch.
Du kannst eine erhaltene Papier-Visitenkarte mit dem Visitenkarten-Scanner digitalisieren. Außerdem kann dir dein Gegenüber über das Kontaktformular deiner geteilten Online-Karte die eigenen Kontaktdaten und eine Nachricht zurücksenden. Beide Wege führen zu einem Kontakt in neco.
Erhaltene Papier-Visitenkarten kannst du direkt auf der Messe mit dem Smartphone scannen. Alternativ kann sich dein Gegenüber freiwillig über das Kontaktformular deiner digitalen neco Karte eintragen. Ergänze bei Bedarf das Event oder eine kurze Gesprächsnotiz, damit du den Kontakt später leichter zuordnen kannst.
Nein. Der Scanner von neco ist derzeit für Papier-Visitenkarten gedacht. Messe- und Event-Badges werden nicht unterstützt.
Bestätigte Exportziele sind Microsoft Dynamics, HubSpot, Google Kontakte beziehungsweise Gmail, Microsoft Outlook beziehungsweise People und das Kontaktbuch deines Geräts.
Nein. Du startest den Export selbst, wählst das Ziel und entscheidest, ob du einen, mehrere oder alle Kontakte übergeben möchtest. Erst nach deiner Bestätigung beginnt der Export.
Kontakte, die du bereits über neco exportiert hast, werden in der App entsprechend markiert. Bei einem erneuten neco-Export werden diese zuvor übergebenen Kontakte berücksichtigt, damit sie nicht doppelt angelegt werden.
Der CRM- und Outlook-Kontaktexport sowie der Export ohne Duplikate sind in Premium und Enterprise enthalten. Die aktuellen Unterschiede findest du auf der Preisseite.
Der nächste Schritt
Erfasse Kontaktdaten, bewahre den Gesprächskontext und exportiere die Kontakte, mit denen du weiterarbeiten möchtest.
