Nach einem Kundentermin
Übertrage die erhaltene Visitenkarte direkt in einen digitalen Kontakt, bevor sie in einer Tasche oder auf dem Schreibtisch verschwindet.
Visitenkarten scannen, statt Kontaktdaten abzutippen.
Fotografiere eine erhaltene Papier-Visitenkarte mit deinem Smartphone. neco erkennt die Kontaktdaten automatisch, ordnet sie den richtigen Kontaktfeldern zu und macht daraus einen digitalen Kontakt, den du direkt speichern kannst.
Visitenkarten digitalisieren
Was macht ein Visitenkarten-Scanner?
Ein Visitenkarten-Scanner überträgt die gedruckten Angaben einer Papier-Visitenkarte in einen digitalen Kontakt. So kannst du Visitenkarten mit dem Smartphone digitalisieren, ohne Namen, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen abzutippen.
neco nutzt dafür optische Zeichenerkennung, kurz OCR. Die App liest die Kontaktdaten aus der Aufnahme und ordnet sie automatisch den passenden Feldern zu. Der ausgefüllte Kontakt ist anschließend direkt zum Speichern bereit.
Nur wenn schwieriges Licht, die Kameraqualität oder ein ungewöhnliches Kartendesign die Erkennung beeinflusst, kannst du einzelne Felder bei Bedarf bearbeiten.
Der Scanner ist für erhaltene Papier-Visitenkarten gedacht. Der QR-Code deiner digitalen neco Visitenkarte dient dagegen dazu, deine eigenen Kontaktdaten zu teilen.
Nach dem Scan
Der Kontakt bleibt zusammen mit seinem Kontext.
Nach dem Speichern findest du die erfasste Person in deinen Kontakten in neco wieder. Eine Notiz kann festhalten, woher ihr euch kennt, worüber ihr gesprochen habt oder was als Nächstes passieren soll. Zeit und Ort hält neco zusätzlich automatisch fest.
Deine eigene neco Karte direkt zurücksenden.
Direkt nach dem Speichern entscheidest du, ob du deine Hauptkarte an die gerade hinzugefügten Kontakte senden möchtest. Du kannst die neco-E-Mail wählen, eine persönliche Nachricht in deiner E-Mail-App schreiben oder den Schritt überspringen. Ohne deine Auswahl wird nichts versendet.
Wann der Scanner hilft
Digitalisieren, solange der Kontakt noch präsent ist.
Auf einer Messe oder Konferenz
Scanne erhaltene Papier-Visitenkarten und halte mit einer Notiz fest, worüber ihr gesprochen habt.
Beim Networking und im Außendienst
Erfasse neue Kontakte unterwegs mit dem Smartphone, ohne Namen, Nummern und E-Mail-Adressen von Hand zu übertragen.
Beim Aufräumen alter Kartenstapel
Digitalisiere Papier-Visitenkarten, die du behalten möchtest, und finde die Kontakte anschließend gesammelt in neco.
Weitere Scan-Modi
Mehrere Karten und beide Seiten erfassen.
Für mehrere Papier-Visitenkarten stehen in Premium und Enterprise Massenscans zur Verfügung. Ist eine Karte auf Vorder- und Rückseite bedruckt, aktivierst du über das „2“-Symbol den beidseitigen Scan und nimmst beide Seiten auf.
Im Standard-Paket sind 15 Papierkarten-Scans pro Monat enthalten. In allen bezahlten Paketen kannst du den Scanner unbegrenzt nutzen.
Pakete und Scanner-Umfang ansehenDer Weg danach
Wenn aus dem Kontakt ein Lead wird.
Wenn du geschäftliche Kontakte strukturiert weiterbearbeiten möchtest, kannst du mit Premium oder Enterprise ausgewählte Kontakte gezielt an ein unterstütztes CRM oder Adressbuch exportieren.
Die aktuellen Unterschiede zwischen den Paketen findest du auf der Preisseite.
Pakete vergleichenFragen zum Visitenkarten-Scanner
Häufige Fragen, klar beantwortet.
Wie kann ich eine Visitenkarte mit dem Smartphone scannen?
Öffne in der neco App die Scanansicht, richte die Kamera so auf die Papier-Visitenkarte, dass die gedruckten Angaben gut sichtbar sind, und starte den Scan. neco erkennt die Kontaktdaten und bereitet daraus einen Kontakt zum Speichern vor.
Was erkennt der Visitenkarten-Scanner?
Der Scanner liest die gedruckten Kontaktdaten einer Papier-Visitenkarte aus und ordnet die erkannten Angaben den passenden Feldern eines digitalen Kontakts zu.
Was bedeutet OCR bei einem Visitenkarten-Scanner?
OCR steht für optische Zeichenerkennung. Die Technik erkennt Text in einem Bild, damit neco die Angaben auf einer fotografierten Visitenkarte als nutzbare Kontaktdaten übernehmen kann.
Muss ich die erkannten Kontaktdaten immer korrigieren?
Nein. neco ist darauf ausgelegt, die Angaben zuverlässig zu erkennen und den Kontakt direkt zum Speichern vorzubereiten. Wenn schwieriges Licht, eine ungewöhnliche Gestaltung oder die Kameraqualität die Erkennung beeinflusst, kannst du jedes Feld bei Bedarf bearbeiten.
Wie viele Papier-Visitenkarten kann ich scannen?
Im Standard-Paket sind 15 Scans pro Monat enthalten. Mit Premium und Enterprise kannst du den Visitenkarten-Scanner unbegrenzt nutzen. Dort stehen außerdem Massenscans zur Verfügung.
Kann ich mehrere Karten oder beide Seiten einer Visitenkarte scannen?
Mit Premium und Enterprise stehen Massenscans für mehrere Papier-Visitenkarten zur Verfügung. Für eine beidseitig bedruckte Karte aktivierst du über das „2“-Symbol den beidseitigen Scan und erfasst Vorder- und Rückseite.
Kann neco auch Messe- oder Event-Badges scannen?
Nein. Der Visitenkarten-Scanner ist derzeit für Papier-Visitenkarten gedacht. Messe- und Event-Badges werden nicht unterstützt.
Kann ich meine eigene neco Karte nach dem Scan per E-Mail senden?
Ja. Direkt nach dem Speichern eines oder mehrerer Kontakte kannst du deine Hauptkarte per neco-E-Mail an alle gerade hinzugefügten Kontakte senden. Alternativ öffnest du deine Standard-E-Mail-App für eine persönliche Nachricht oder überspringst den Schritt mit „Nicht senden“. Ohne deine Auswahl wird nichts verschickt.
Wo finde ich eine gescannte Visitenkarte wieder?
Nach dem Speichern findest du die erfasste Person als Kontakt in neco. Dort kannst du Kontext ergänzen. Mit Premium oder Enterprise lassen sich ausgewählte Kontakte später gezielt an ein unterstütztes CRM oder Adressbuch exportieren.
Jetzt scannen
Behalte den Kontakt, nicht den Kartenstapel.
Mit neco digitalisierst du Papier-Visitenkarten direkt mit dem Smartphone und findest neue Kontakte anschließend gesammelt in der App.